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如何5分钟内快速查找并验证外贸客户邮箱

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查看: | 日期:2020-07-17

外贸客户:相信很多朋友都知道,做外贸现在主流的沟通方式还是通过邮件,邮箱相对来说比较正式和商务,当然现在也有SNS即时聊天工具facebook,Linkedin, whatsapp,skype等。但无疑邮件沟通,还是占据了80%的外贸日常工作。日常工作中,如果你从阿里巴巴或者其他渠道知道了客户公司的名字,或者客户的名字或者网站,或者名片上只有电话或者公共邮箱(很多客户展会留的名片很多是公共邮箱的,因为他们怕骚扰。这好比你去展会回来每天被各种广告电话骚扰一样)。言归正传,那么如何在5分钟内快速查找到外贸客户的邮箱并且验证呢?

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首先科学上网谷歌(不懂的同学再给阿桑留言吧,如果谷歌都不接触,外贸开发工作是很难做得好的,要知道世界上85%以上的搜索都是经过谷歌的)谷歌的普及程度在国外是绝大多数国家和地区的,欧美地区更甚。

条件一:知道客户公司名称/客户名字

打开google, 输入公司名称+email/公司名称+contact, 同理也可以尝试输入客户名字+email/客户名字+contact,如果你这个客户是个实力型的或者他的公司正规的(常见欧美客户),马上就可以搜索出来相关的主页,留意客户在哪个国家的可以缩小搜索范围,以防同名的公司或者名字,如你知道你的客户是澳大利亚的,那可以把谷歌范围缩小直接把谷歌限制在google.au 这样就可以避免同名的问题。(注:部分客户可能连官网都没有的,这种情况就靠其他渠道获取信息)

条件二:知道客户的网站

打开google, 输入site:www.xxxx.com contact/site:www.xxxx.com about, 谷歌的site的意思是把搜索指令导向到这个客户的网站www.xxxx.com,把搜索范围缩小。搜索site:www.xxxx.com about, 这里的about的意思其实也很明显,企业网站独立站这些公司的简介 about(关于公司),这个方向是把客户留在他们官网的信息找出来,邮箱地址和电话一般都会在about上面有所展示。如果出现了公司的公共邮箱怎么办?很多是info@xxxx.com/contact@xxxx.com,那就可以考虑给客户打电话,一般about上面的电话大概率是可以直接联系到这个公司的,关于怎么通过电话cold call找到采购部门/产品经理/决策者等,后期阿桑会在另外一篇补充。

条件三:知道客户公司名称+客户名字+公司名字

打开google,输入site:www.xxxx.com name email.这种情况的情况是你获得了客户的基本信息,也可以通过facebook/Linkedin找到客户公司或客户的主页查看客户的更多信息,facebook可以了解到客户的日常post的照片,Linkedin可以查看到客户的职业生涯和职位,注意linkedin有人脉拓展限制,人脉是有度数的,度数不够是看不到客户详细的联系方式。关于这个问题,后期阿桑会另开一篇讲述如何通过linked拓展人脉。

通过上面几种方式收集了客户邮箱或者公司域名以后,可以通过以下方式完善或者验证这些信息。

完善:客户信息的收集是可以多渠道的,也只有多渠道才能真正完善,这个步骤其实是长期的,不可能一蹴而就。做销售,主要就是了解客户,希望同学们建立自己的客户信息表,每个客户都用excel整理,并定期更新。

1. Email hunter,可以通过这个工具通过客户的域名查找到邮箱,验证邮箱等。

2. Rocket reach, 主要是通过SNS方式查找,打开客户网站找邮箱,可以查到客户的运营状况,注意部分功能是付费的。

3.Adapt email finder, 这个可以查到客户linkedin邮箱

验证:收集了邮箱那我们需要验证一下,我们这一步的目的就是为了让我们的邮件能顺利发到客户的邮箱,不然上面工作就白费了。

1. verify-email.org/

2. mailtester.com/

3. email-checker.net/

等等都可以准确验证到这个邮箱是否正常使用。

其实还有个步骤,在验证完之后发出邮件,我们怎么知道客户有没有打开呢?或者打开了几次呢?停留了多久?其实都可以追踪到的,后面有时间可以再展开这部分。

总结:以上内容最好同学们都操作一次,只有操作了才明白其中的技巧,也方便加深印象,真正做到5分钟到把客户的邮箱地址找出来。

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一、外贸业务拓展篇

找不到客户、找到客户没办法深入、深入后没办法谈合适的价格、有了价格却没有合适的成交量、好不容易货到对岸却没人认领。上海腾道官网

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1、找客户

上海腾道外贸通系统覆盖全球208国及地区贸易数据,198国及地区商业数据,141国互联网数据 ,100+亿条贸易数据,1亿2千万深度企业数据以及1亿3千万采购商数据库,并提供多种搜索方式,可按产品、公司名、hs编码、SIC编码等智能一键查询,同时提供17款可视化报告,帮助企业精准的定位分析市场,找到优质的外贸客户。(>>>点击开发新客户

 

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2、攻客户

根据用户设定的检索条件,上海腾道外贸通软件中心将搜索结果进行高精度关系匹配。最后将计算结果返回用户中心,以列表、饼状图、线性图、矩状图等可视化形式表达出来。内容含:对应条件下的客户名称、客户各部门主管姓名和联系方式、单位时间内交易链变动情况可视图、同等级别同行、地理位置上就近同行、客户近3年或10年财务动态、信用等级等。(>>>点击分析客户

根据上述整理清楚的客户关系,客户可以进行攻关布局,同时根据邮件发送的反馈信息进行客户二次分类和深入跟进沟通。上海腾道外贸通的特点是:优质。

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3、守客户

人与人之间交易关系更有效的维持途径就是超前预测和解决对方当前或未来的需求,比对方更了解他自己。(>>>点击分析买家

本着这个理念,我们在守客户环节为贸易操作人设定了两个推送功能。

(1)关注客户在流煤上新闻的及时推送。含财务、人事、业务、政冶等

(2)行业动态或分析不定期推送。

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同时上海腾道外贸通还为管理层设定了两个数据共享界面:

(1)我的客户(即企业中每个贸易操作人的客户跟进和管理信息)

(2)子账号管理 。这个功能主要是协助管理层有效总结和分析下属同事客户拓展或跟进过程中存的困难或问题。上海滕道数据官网

它的特点是:科学、安全

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二、上海腾道成功案例

上海腾道数据经历了十几年的发展,目前在外贸数据提供商领域,已经处于领头羊地位,截至到目前为止,腾道已经为全国30000+家外贸企业服务,精准询盘回盘率已经达到千分之三左右。

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